Vergeten werk wordt weer factureerbare omzet.

Live: Klanten, projecten, tarieven en boekhoudkoppelingen Nog bouwen: Grootboeksuggesties per activiteit en dienstregel

Accountancy

vergeten advieswerk

Voor kantoren die maandafsluiting onder controle houden zonder reconstructie van kleine adviesmomenten.

kleine declarabele momenten

Advocatuur en advies

Voor professionals waar vertrouwen, cliëntcontext en kleine declarabele momenten allemaal overeind blijven.

Live: Ingediende uren in plaats van ruwe activiteitshistorie Nog bouwen: Dossierspecifieke vertrouwelijkheidsprofielen

buitendiensturen na de werkdag

Bouw

Voor projectteams met mobiele registratie, budgetzicht en goedkeuring voordat facturen eruit gaan.

Live: Mobiel en desktop registreren in één goedkeuringsflow Nog bouwen: Foto-, locatie- en meerwerkregistratie voor buitendienstteams

Live: Mobiele uren dicht op het werk Nog bouwen: Werkbonimport en serviceafspraakcontext

Installatie en buitendienst

ongekeurde ploeguren

Voor installatieteams die minder administratie na klussen willen en een schonere overdracht naar facturatie.

seizoens- en perceelwerk

Landbouw en agriservice

Voor telers, loonwerkers en agriserviceteams waar werk wisselt per perceel, seizoen, machine en weervenster.

Live: Mobiele tijdregistratie voor buiten- en kantoorteams Nog bouwen: Perceel-, gewas-, machine- en seizoensinstellingen per activiteit

ongeschreven adviesuren

Consultancy en advies

Voor adviesteams waar declarabele waarde verspreid zit over meetings, decks, onderzoek, opvolging en interne afstemming.

Live: Klant-, project-, activiteit- en tariefcontext op ieder ingediend uur Nog bouwen: Retainerverbruik, wijzigingsverzoeken en afboekredenen per opdracht

ongefactureerd revisiewerk

Marketing en creatieve bureaus

Voor bureaus waar klantwerk beweegt tussen campagnes, content, design, calls en revisies voordat iemand de tijd opschrijft.

Live: Suggesties kunnen na controle klant-, project- en activiteituren worden Nog bouwen: Campagne-, kanaal- en contenttype-instellingen per activiteit

revisie- en overlegtijd

Engineering en architectuur

Voor engineering- en architectuurteams waar projectwaarde loopt via tekeningen, overleggen, berekeningen, werfchecks en correcties.

Live: Projecten, klanten, tarieven en goedkeuring houden technisch werk factuurklaar Nog bouwen: Projectfase, tekeningnummer en revisiestatus per uur

niet-gefactureerd klantwerk

Freelancers en kleine bureaus

Voor zelfstandigen en kleine teams die willen dat facturen het echte werk tonen zonder zware administratie.

Live: Vergeten klantcontext komt terug uit de dag Nog bouwen: Retainer-, vasteprijs- en gemengde tariefmodi

Bespreek maatwerkkoppeling

Software en agents

Half5 verbindt activiteit, context en finance zonder privé-tijdlijnen bloot te leggen.

Daardoor blijft de uitrol helder voor boekhoudpakketten, branchespecifieke software en agents: ze werken met goedgekeurde zakelijke output, niet met iemands hele dag.

Bekijk integraties

Boekhoudsystemen

Goedgekeurde factuurdata kan naar Moneybird, WeFact, Exact Online en e-Boekhouden, met extra pakketten op aanvraag.

CRM, projecten en planning

De klant-, project- en budgetstructuur waar het bedrijf al op draait wordt de plek waar uren landen.

Agents en interne tools

AI-agents en middleware kunnen werken met suggesties, ingediende uren, goedkeuringen en factuurdata, niet met ruwe privé-tijdlijnen.

Start zonder migratieproject

Half5 past rond de manier waarop je team nu al tijd verkoopt.

Een beter urenplatform begint niet met een enorme migratie. Het begint waar declarabel werk vandaag verdwijnt, en bewijst daarna dat het eerste team waarde terugvindt zonder vertrouwen op te geven.

Excel, notities of geheugen

Stop met de week reconstrueren nadat het werk al weg is.

Huidige situatie: Uren hangen af van geheugensteuntjes, losse notities en vrijdagmiddag-reconstructie.
Eerste Half5-stap: Start met één declarabel team, klanten, projecten en persoonlijke tijdlijnsuggesties.
Bewijs om te beslissen: Teruggevonden minuten, ingediende uren en factuurklare waarde laten zien of de overstap zichzelf terugverdient.

Handmatige urenregistratie

Houd de structuur, haal het geheugenwerk eruit.

Huidige situatie: Mensen kunnen uren schrijven, maar moeten klant, project en activiteit later nog steeds herinneren.
Eerste Half5-stap: Voeg persoonlijke suggesties toe voordat gebruikers iets indienen bij managers of finance.
Bewijs om te beslissen: Het team ziet minder gaten, schonere goedkeuringen en minder druk vóór facturatie.

Boekhoudpakket eerst

Laat boekhouding betere uren ontvangen in plaats van meer correcties.

Huidige situatie: Factureren kan, maar goedgekeurde klant-, project- en tariefcontext komt nog te laat aan.
Eerste Half5-stap: Koppel Moneybird, WeFact, Exact Online of e-Boekhouden na de goedkeuringslaag.
Bewijs om te beslissen: Finance ontvangt goedgekeurde regels met context in plaats van geëxporteerde twijfel.

Enterprise-uitrol

Bewijs adoptie, privacy en omzet voordat je breed uitrolt.

Huidige situatie: Het risico is niet software kopen; het risico is een tool uitrollen die gebruikers niet vertrouwen.
Eerste Half5-stap: Kies één branche, gebruikersgroep, rechtenmodel en eerste koppelroute.
Bewijs om te beslissen: Een 30-dagen pilot maakt teruggevonden omzet, goedkeuringsritme en privacygrenzen zichtbaar.

Start klein, verkoop het resultaat intern

De eerste uitrol kan één branche, één team en één koppelroute zijn. De uitkomst is een duidelijke beslissing: opschalen, route aanpassen of stoppen vóór een brede uitrol.

Plan uitroldemo

Open prijscase Operatie

Routes per rol

Elke rol krijgt een duidelijke reden om door te gaan.

Finance ziet de opbrengst, gebruikers zien de privacygrens, operatie ziet de eerste uitrol en IT ziet welke goedgekeurde data naar systemen en agents mag.

Finance

Verdient teruggevonden omzet de prijs terug?

Gebruik teamgrootte, uurtarief, gemiste minuten en prijs per gebruiker om de businesscase vóór uitrol te beoordelen.

Welk team start als eerste?

Kies de branche, workflow en eerste goedkeuringsritme waar gemist werk het snelst zichtbaar wordt.

Kies branche Gebruikers

Wie ziet de ruwe tijdlijn?

Alleen de gebruiker ziet persoonlijke activiteit. Het bedrijf ontvangt ingediende uren, goedkeuringen en factuurklare output.

Bekijk privacyflow IT en systemen

Welke data mogen software en agents gebruiken?

Boekhouding, CRM, planningtools en agents koppelen op goedgekeurde data, niet op privé-ruwe tijdlijnen.

Bekijk dataroutes

Snelle kwalificatie

De eerste uitrol wordt concreet met vier keuzes.

Het team start met een brancheroute, gebruikersvolume, softwarebestemming en meetbare pilot in plaats van nog een generieke urenregistratie-uitrol.

Plan uitrolgesprek

Bereken teruggevonden omzet

01

Kies branche

IT, accountancy, advocatuur, bouw, landbouw, buitendienst of agency.
02

Kies gebruikersvolume

Bereken maandprijs, korting en break-even met echte teamgrootte.
03

Kies eerste systeem

Boekhouding, CRM, planningsoftware, export of agent-route.
04

Start 30-dagen pilot

Meet teruggevonden minuten, goedkeuringen, factuurwaarde en schone overdracht.

Waar omzet weglekt

Mensen vergeten declarabel werk niet omdat ze slordig zijn.

Ze vergeten het omdat echt werk versnipperd is: belletjes, tabs, bestanden, code, e-mail, reistijd en snel advies. Half5 vangt die momenten terwijl ze nog herkenbaar zijn en laat de gebruiker bepalen wat zakelijke data wordt.

Bekijk tijdlijnmodel

Bereken gemiste omzet

Het klantbelletje tussen meetings

Tien nuttige minuten voelen te klein om meteen te boeken en verdwijnen daarna voor facturatie begint.

De snelle fix die niemand opschrijft

Een commit, bestandswijziging of browsersessie laat zien dat er werk was, maar de factuur ziet het niet.

Het advies in een drukke afsluitweek

Kleine adviesmomenten zijn waardevol, juist wanneer het team te druk is om ze later te reconstrueren.

De buitendienstnotitie na werktijd

Mobiel werk, reiscontext en projectwijzigingen blijven controleerbaar voordat geheugen de bron wordt.

Gebruiker beslist

De ruwe tijdlijn is persoonlijk totdat de gebruiker een suggestie indient als werk.

Manager controleert

Teamleads keuren uren, projecten en uitzonderingen goed voordat finance ze krijgt.

Finance factureert

Goedgekeurd werk wordt factuurklare output voor boekhouding, CRM of agents.

Anders ontworpen

Half5 is niet de zoveelste plek waar mensen gisteren moeten invullen.

De meeste tools maken urenregistratie makkelijker nadat het geheugenprobleem al is ontstaan. Half5 begint eerder: het vangt herkenbaar werk, houdt de persoonlijke tijdlijn privé en maakt van goedgekeurde uren omzetdata.

Waarom teams overstappen Van administratietool naar omzetsysteem

Traditionele urenregistratie

Probleem

vraagt mensen later te herinneren

Half5

stelt werk voor terwijl context nog vers is

Resultaat

minder gemiste declarabele momenten

Automatisch tracken zonder vertrouwen

Probleem

voelt als een manager die meekijkt

Half5

houdt de ruwe tijdlijn bij de gebruiker

Resultaat

teamgebruik zonder controlegevoel

Exports en spreadsheets

Probleem

verplaatsen rommelige data naar finance

Half5

verplaatst alleen ingediend en goedgekeurd werk

Resultaat

schone factuur-, CRM- en agent-output

Beste match

Half5 is het sterkst wanneer tijdregistratie een omzetprobleem is, niet alleen administratie.

Kies Half5 wanneer

declarabel werk verdwijnt tussen systemen, calls en geheugen.

Het team verkoopt al tijd, maar te veel werk wordt te laat gereconstrueerd of haalt de factuur nooit.

Een simpele urenapp is genoeg wanneer

mensen alleen uren hoeven te klokken die ze toch al onthouden.

Als omzet niet weglekt door vergeten context, kan een lichtere handmatige workflow al voldoende zijn.

Enterprise wordt logisch wanneer

privacy, een afspraak op maat en goedgekeurde dataroutes samen moeten kloppen.

De aankoop gaat dan niet meer alleen over licenties; het draait om adoptie, teruggevonden omzet, onboarding en systeemoverdracht.

Bekijk het tijdlijnmodel

Omzetverhoging

Vergeten werk is omzet die nog niet op de factuur staat.

Voor declarabele teams is tijdregistratie omzet-infrastructuur. Half5 helpt werk terugvinden dat normaal verdwijnt tussen belletjes, browsertabs, bestanden, meetings en factuurmomenten.

Ingediende uren voor facturatie Goedkeuringsflow voor teams Boekhoudoverdracht zonder exports

IT en software

Tickets, Git, supportwerk en klantgesprekken worden declarabele context.

Voor teams waar projectwerk verspreid zit over tools en facturen aan het eind van de week uit geheugen worden opgebouwd.

Accountancy

Klantcontroles, advies en terugkerend werk blijven factuurklaar.

Voor kantoren die maandafsluiting onder controle houden zonder reconstructie van kleine adviesmomenten.

Advocatuur en advies

Dossierwerk wordt vastgelegd zonder privé-tijdlijnen bloot te leggen.

Voor professionals waar vertrouwen, cliëntcontext en kleine declarabele momenten allemaal overeind blijven.

Bouw

Projecturen gaan van uitvoering naar finance zonder losse briefjes.

Voor projectteams met mobiele registratie, budgetzicht en goedkeuring voordat facturen eruit gaan.

Installatie en buitendienst

Ploegen dienen schonere uren in voordat finance gaat najagen.

Voor installatieteams die minder administratie na klussen willen en een schonere overdracht naar facturatie.

Landbouw en agriservice

Seizoenswerk, perceelbezoeken en machine-uren blijven factuurklaar.

Voor telers, loonwerkers en agriserviceteams waar werk wisselt per perceel, seizoen, machine en weervenster.

Consultancy en advies

Workshops, onderzoek en klantopvolging blijven gekoppeld aan omzet.

Voor adviesteams waar declarabele waarde verspreid zit over meetings, decks, onderzoek, opvolging en interne afstemming.

Marketing en creatieve bureaus

Campagnewerk, feedbackrondes en snelle fixes lekken geen marge meer.

Voor bureaus waar klantwerk beweegt tussen campagnes, content, design, calls en revisies voordat iemand de tijd opschrijft.

Engineering en architectuur

Ontwerpcontroles, werfoverleggen en revisierondes blijven projectklaar.

Voor engineering- en architectuurteams waar projectwaarde loopt via tekeningen, overleggen, berekeningen, werfchecks en correcties.

Freelancers en kleine bureaus

Klein werk blijft verbonden met projectwaarde.

Voor zelfstandigen en kleine teams die willen dat facturen het echte werk tonen zonder zware administratie.

Rekenvoorbeeld Omzetkans

Potentie per jaar € 0 ongeveer €0 per maand

Gebruikers 12 Vergeten minuten per dag 30 Uurtarief € 85

Gebaseerd op 220 declarabele werkdagen. Geen garantie, wel een scherp beeld van waarom gemiste tijd duur is.

Bekijk teamprijzen

Bespreek de omzetkans

Gebouwd voor teams

Een rustige operationele laag tussen werk, goedkeuring en omzet.

Half5 is geen losse urenstaat. Het laat zien wat er is gebeurd, wat klaarstaat voor controle en welke declarabele uren factuurklaar zijn.

Bekijk koppelingen

Boekhoudcontacten gesynchroniseerd Telefoontijdlijn via QR-sync Tijdlijntoegang blijft persoonlijk Goedkeuring voor facturatie

Deze week Operationeel dashboard

Live

Klaar voor goedkeuring 42,5u

Klaar om te factureren € 5.780

Declarabiliteit 82%

Tijdlijnsuggesties Browser-, programma- en bestandsactiviteit

Wacht op goedkeuring Teamlead controleert voor finance

Conceptfacturen Moneybird, WeFact, Exact Online en e-Boekhouden

Capaciteitsbeeld 82%

Ingepland Gewerkt Niet declarabel

Detecteer

Werk verschijnt automatisch

Desktopactiviteit, browsergebruik, bestanden, Git-context en locatie-instellingen helpen de werkdag reconstrueren zonder dat mensen alles hoeven te onthouden.

Keur goed

Managers zien wat klaarstaat

Teamleads keuren uren goed voordat finance gaat factureren, zodat correcties gebeuren voordat er geld mee gemoeid is.

Factureer

Declarabel werk wordt omzet

Goedgekeurde uren worden per klant en project gebundeld, met factuurregels, kortingen, btw-regels en boekhoudoverdracht in een flow.

Beheer

De tijdlijn blijft persoonlijk

Alleen de gebruiker werkt met de ruwe activiteitentijdlijn. De organisatie krijgt ingediende uren, goedkeuringen en factuurklare data.

Gebouwd voor vertrouwen

De emotionele belofte is helder: geen omzet meer kwijt in iemands geheugen.

Half5 maakt vergeten werk zichtbaar zonder automatische tijdregistratie in controlezucht te veranderen. Dat is het verschil tussen een tool die mensen dulden en een workflow die teams echt gebruiken.

Persoonlijke tijdlijngrens

Alleen de gebruiker werkt met de ruwe activiteitentijdlijn. Managers zien ingediende uren, goedkeuringen en factuurklare data.

Zakelijke controle voor facturatie

Teamleads keuren uitzonderingen goed voordat uren naar finance gaan, zodat teruggevonden tijd uitlegbaar blijft.

Bestaande software koppelt mee

Boekhouding, projecten, CRM, planningtools en agents werken met goedgekeurde uren.

Omzet per team

Eén branche of team kan teruggewonnen omzet laten zien voordat andere teams aansluiten.

Enterprise uitrol

Een uitrolpad van eerste team naar bedrijfsstandaard.

Teruggewonnen omzet wordt eerst in één team zichtbaar, vertrouwen is vanaf dag één beschermd, software koppelt op goedgekeurde data en opschalen volgt wanneer de workflow werkt.

Plan demo met beslisbewijs

Bespreek teamuitrol

01

Omzetkritisch team

IT, accountancy, advocatuur, advies of buitendienstteams voelen de waarde meestal het snelst.
02

Projecten, klanten en tarieven

Half5 volgt de commerciële structuur die klant-, project- en tarieflogica al bepaalt.
03

Goedkeuring voordat finance het krijgt

Gebruikers houden tijdlijncontrole, managers keuren uren goed, finance krijgt schone factuurdata.
04

Koppelingen en agents schalen mee met de workflow

Boekhoudsystemen, interne software en agents worden waardevol zodra de workflow voorspelbaar is.

Veelgestelde vragen

Beantwoord de moeilijke vragen voordat de uitrol start.

Kunnen managers de ruwe tijdlijn van een medewerker openen?

Nee. De ruwe tijdlijn is persoonlijk. De organisatie werkt met ingediende uren, goedkeuringen, uitzonderingen en factuurklare output.

Hoe verhoogt dit omzet zonder het team te irriteren?

Half5 reconstrueert de dag vanuit echte werkcontext en laat gebruikers suggesties corrigeren. Minder geheugenwerk, minder gemiste declarabele momenten.

Met welke systemen kan Half5 koppelen?

Live boekhoudkoppelingen zijn Moneybird, WeFact, Exact Online en e-Boekhouden. Andere boekhouding-, CRM-, project- en planningtools bespreken we rond het eerste team, de goedgekeurde data en de omzet die het moet terughalen.

Kunnen AI-agents Half5-data gebruiken?

Ja. Agents kunnen werken met suggesties, ingediende uren, goedkeuringen en factuurdata. Privé-ruwe tijdlijnen blijven buiten de agentroute.

Waar begint een grotere organisatie?

Het sterkste startpunt is één team waar gemiste uren omzet kosten. Zodra goedkeuring en facturatie werken, kan uitbreiding volgen per branche, administratie of land met volumeafspraken.

Voor uitrol

Maak van de demo een uitrolcase die iedere stakeholder kan verdedigen.

Half5 is het makkelijkst goed te keuren wanneer omzet, vertrouwen, eerste team en systeemoverdracht in hetzelfde gesprek helder zijn.

Bereken businesscase

Omzetcase

Gemiste minuten, uurtarief, teamgrootte en prijs per gebruiker maken de terugverdientijd concreet.

Vertrouwensgrens

Gebruikers houden de ruwe tijdlijn persoonlijk. De organisatie werkt alleen met ingediende en goedgekeurde uren.

Pilotafbakening

De eerste branche, teamgroep of administratie laat waarde zien voordat de uitrol groter wordt.

Eerste overdracht

Boekhouding, CRM, planningtools en agents ontvangen goedgekeurde output, geen privé-activiteit.

30-dagen pilot

De eerste uitrol laat waarde zien vóór een groter contract.

Binnen 30 dagen zie je of Half5 minuten terugvindt, een werkbaar goedkeuringsritme oplevert, factuurklare waarde maakt en schone data overdraagt aan finance of koppelingen.

Pilot-scorecard

De vier signalen die laten zien of opschalen logisch is.

Teruggevonden declarabele minuten

Werk dat eerder verdween tussen meetings, bestanden, browsertabs en geheugen wordt meetbaar.

Goedkeuringsritme

Indienen en goedkeuren worden zichtbaar vóór facturatiedruk ontstaat.

Factuurklare waarde

Goedgekeurde uren worden klant-, project-, tarief- en factuuroutput die finance kan gebruiken.

Koppelingsoverdracht

De route naar boekhoudpakketten, exports, interne software of agents wordt getest met goedgekeurde data.

Teamlead-weergave Goedgekeurde uren vóór finance

Managementweergave Declarabiliteit en productiviteit

Finance-route Boekhoudsync instellingen

Wat finance ontvangt

Na de pilot ziet finance concrete output in plaats van nog een mening.

De pilot levert concrete output op: uren, goedkeuringen, rapporten, tariefhiërarchie, facturen, PDF's, exports en boekhoudkoppelingen.

Plan pilotgesprek

Prijs de pilot

Urenrapport en export

Filters op datum, klant, project, gebruiker, activiteit en verlof maken de pilot controleerbaar.

Tariefhiërarchie

Activiteit-, project-, klant-, gebruiker- en organisatietarieven verklaren waarom een teruggevonden uur die waarde heeft.

Factuurspoor

Goedgekeurde uren kunnen factuurregels, PDF's, statuswijzigingen en externe boekhoudoutput worden.

Boekhoudsync

Moneybird, WeFact, Exact Online en e-Boekhouden hebben eigen koppelingsflows en testdekking.

In het product

De workflow is zichtbaar voordat er nog een belofte nodig is.

Vóór de uitrol ziet elke rol zijn deel: gebruikers houden controle, managers keuren zakelijke uren goed, finance krijgt schone data en directie ziet teruggewonnen omzet.

Gebruikerslaag Tijdlijnsuggesties

Managementlaag Omzetinzicht

Financelaag Factuur en sync

Platformkaart

Elke module ondersteunt een concreet deel van het omzetsysteem.

Persoonlijke tijdlijn

Automatische suggesties zonder managers toegang te geven tot ruwe activiteit.

Tijdregistratie

Declarabel werk wordt geregistreerd, gecorrigeerd en ingediend met minder geheugenwerk.

Goedkeuringsflow

Controle blijft tussen teams en finance voordat omzet de workflow verlaat.

Projecten en budgetten

Tijd blijft gekoppeld aan klanten, projecten, tarieven en rendementssignalen.

Factuurklare uren

Goedgekeurde uren worden factuurregels in plaats van handmatig opnieuw opgebouwde facturen.

Omzetinzicht

Zie declarabiliteit, gemiste uren en productiviteit voordat ze maandafsluitingsruis worden.