Enterprise koppeling

Exact Online-facturen starten vanuit goedgekeurde uren

Synchroniseer contacten, bereid conceptfacturen voor en houd finance aan de knoppen voor verzending.

Exact Online is beschikbaar als live boekhoudkoppeling in Half5. Contacten worden gesynchroniseerd en goedgekeurde uren kunnen naar facturatie zonder de administratie handmatig opnieuw op te bouwen.

De koppeling gebruikt OAuth en ondersteunt conceptfacturen en handmatig verzenden. Daardoor past hij bij teams waar finance nog een laatste controle wil voor facturen definitief worden.

Start met deze koppeling

Bespreek inrichting

Factuuroverzicht met goedgekeurde uren op mobiel

OAuth autoriseer Exact Online zonder gedeelde API-sleutels

Conceptfacturen goedgekeurde uren gaan richting finance-controle

Handmatige eindstap administratie houdt de eindbeslissing

Exact Online finance-route

Exact Online ontvangt factuurklare uren zonder de persoonlijke tijdlijn bloot te leggen.

Half5 scheidt ruwe tijdlijncontext van zakelijke output: gebruikers dienen uren in, teams keuren ze goed en finance bepaalt wanneer Exact Online conceptfactuurdata ontvangt.

Exact Online is geautoriseerd met OAuth

De koppeling is expliciet en makkelijker te beheren dan gedeelde langlevende API-sleutels.

Uren zijn goedgekeurd voordat finance ze ontvangt

Gebruikers controleren suggesties eerst; managers en finance zien ingediende uren en uitzonderingen.

Conceptfacturen worden voorbereid in Exact Online

Goedgekeurd werk wordt factuurklare data terwijl administratie de laatste verzendbeslissing houdt.

Wat elke rol ziet

Iedere rol ziet waarom Exact Online veilig gekoppeld kan worden.

Voor de start is duidelijk welke uren omzet opleveren, wat persoonlijk blijft en welke systemen alleen goedgekeurde data mogen gebruiken.

Gebruikers

De ruwe tijdlijn blijft persoonlijk; alleen ingediende uren gaan verder.

Teamleads

Afwijkingen en klantcontext zijn zichtbaar vóór facturatiedruk ontstaat.

Finance

Goedgekeurde uren komen binnen als data waar een factuur op mag steunen.

IT en agents

Systemen en agents krijgen alleen data die de organisatie mag gebruiken.

Wat Exact Online koppelt

OAuth, contacten en conceptfacturen voor teams met finance-controle.

Exact Online past bij organisaties waar goedgekeurde uren conceptfactuurdata worden, niet ongecontroleerde automatische verzending.

OAuth-koppeling

Exact Online wordt direct geautoriseerd, zonder langlevende API-sleutels binnen het team te delen.

Conceptfacturen

Goedgekeurde uren gaan naar Exact Online als factuurklare data terwijl finance het laatste controlemoment houdt.

Contacten gelijk

Klantgegevens blijven gelijk met de administratie, zodat uren en facturen naar dezelfde contacten verwijzen.

Handmatige controle

Verzenden en finaliseren gebeurt pas nadat het team uren heeft goedgekeurd en finance de factuurdata heeft gecontroleerd.

In de praktijk

Exact Online in dezelfde factuurroute.

Dezelfde Half5-schermen houden contacten, goedgekeurde uren en factuurvoorbereiding bij elkaar, terwijl Exact Online de boekhoudbestemming blijft.

Factuurselectie vanuit goedgekeurde uren op mobiel

Voorbeeld

Conceptfacturen vanuit goedgekeurde uren

Half5 bereidt factuurdata voor vanuit goedgekeurde uren, zodat finance het eindresultaat in een voorspelbare flow kan controleren.

Goedgekeurde uren worden de factuurbron
Handmatige controle over definitieve verzending blijft bij finance
Klantgegevens blijven gekoppeld met Exact Online

Voorbeeld

Gebouwd voor teams met finance-controle

OAuth-inrichting, gesynchroniseerde contacten en expliciete factuurstappen maken de koppeling makkelijker te beheren in grotere teams.

OAuth in plaats van gedeelde API-sleutels
Administratie houdt de eindbeslissing
Duidelijk zicht voor facturatie

Meer routes voor goedgekeurde uren

Boekhoudpakketten, CRM's en agents worden pas krachtig wanneer ze dezelfde goedgekeurde uren mogen gebruiken.

Live koppelingen kunnen direct mee in het urenproces. Ontbreekt je systeem, dan kijken we eerst waar goedgekeurde uren het snelst omzet, minder correcties of snellere facturatie opleveren.

Moneybird

Contacten, projecten, grootboek en facturen

Lees meer

WeFact

Klanten, conceptfacturen en verzenden

Lees meer

e-Boekhouden

Klanten, grootboek en handmatig verzenden

Lees meer

Exact Online

Contacten, conceptfacturen en OAuth-inrichting

Lees meer

Twinfield

Voor grotere administraties die goedgekeurde uren in finance willen

Aanvragen

King

Voor teams die hun bestaande King-administratie willen houden

Aanvragen

Visma

Boekhoud- of ERP-route voor grotere finance teams

Aanvragen

SnelStart

Factuurroute voor bedrijven die al in SnelStart werken

Aanvragen

Yuki

Voor administraties waar accountants en teams factuurwerk delen

Aanvragen

Minox

Praktische boekhoudkoppeling voor goedgekeurde uren en klanten

Aanvragen

Pipedrive CRM

Koppel gesprekken, deals en klantcontext aan declarabel werk

Aanvragen

Teamleader

CRM, projecten en klantwerk rond dezelfde factuurroute

Aanvragen

Ontbreekt een systeem, dan bepalen we samen welk team start, welke goedgekeurde data door mag en wanneer de koppeling zichzelf terugverdient.

Bespreek een koppeling