Half5 zet teruggevonden tijd om naar factuurklare regels met klant-, project-, activiteit-, tarief-, goedkeurings- en boekhoudcontext. Minder kopiëren, minder correcties, meer declarabel werk op de factuur.
Oude factuurprocessen lekken omzet via notities, spreadsheets en late correcties. Half5 houdt het omzetpad zichtbaar terwijl finance de factuur voorbereidt.
Automatische suggesties en handmatige registraties worden eerst goedgekeurde, declarabele uren voordat ze naar facturatie gaan.
Elke factuurregel kan gekoppeld blijven aan klant, project, medewerker, omschrijving en goedkeuringsstatus.
Ongefactureerd, declarabel werk staat klaar met klant-, project-, goedkeurings- en financecontext voordat het doorgaat.
Half5 houdt de factuurflow dicht bij de goedgekeurde brondata. Daardoor zijn facturen sneller klaar en achteraf makkelijker uit te leggen.
Ongefactureerde uren blijven filterbaar op klant, project, medewerker of periode voordat de factuur wordt voorbereid.
Detailniveau, gebundelde regels, extra regels, korting, btw-instellingen en btw verlegd blijven onderdeel van de financecheck.
Dezelfde goedgekeurde factuurdata kan een PDF, Excel-export, e-mail of boekhoudsync worden.
Finance houdt de commerciële keuzes: hoeveel detail gaat naar de klant, welke korting geldt en of de factuur wordt verstuurd, geëxporteerd of gesynchroniseerd.
Facturen kunnen één regel gebruiken, per registratie splitsen of omschrijvingen, projecten, activiteiten of medewerkers verbergen.
Voeg commerciële aanpassingen toe zonder de koppeling met goedgekeurde bronuren kwijt te raken.
Draai een verzonden factuur terug met een creditfactuur in plaats van handmatig te herstellen.
Het automatiseringsniveau kan passen bij klant, boekhouder, intern controlemoment en agentroute.
Een teruggevonden uur is pas waardevol wanneer het uitlegbaar is. Half5 houdt goedkeuring, klant, project, tarief, factuurkeuzes en boekhoudroute bij elkaar voordat iets wordt verstuurd.
Half5 laat de route zien van herinnerd werk naar factuurklare waarde, waardoor prijs en proceskeuzes makkelijker uit te leggen zijn.
De persoonlijke tijdlijn blijft bij de gebruiker. Finance ontvangt goedgekeurde zakelijke registraties.
Goedkeuring, factuurcontrole en boekhoudkoppelingen schalen beter dan iemand die uren naar een spreadsheet kopieert.
Goedgekeurd werk, factuurklaar
Half5 zet goedgekeurde uren om naar factuurklare regels, gekoppeld aan klanten, projecten, tarieven en boekhoudpakketten.
Zelfs een paar gemiste minuten per persoon per dag worden serieuze omzet over een heel team.
Boekhouding, CRM, projectsystemen en agents werken met ingediende uren, goedkeuringen en factuurdata.
Managers controleren uitzonderingen voordat finance schone data krijgt, zodat teruggevonden uren uitlegbaar blijven.
Half5 laat zien welke omzet kan terugkomen, wat persoonlijk blijft, welke uren finance mag gebruiken en welke systemen goedgekeurde data ontvangen.
Facturen komen uit goedgekeurde uren in plaats van gekopieerde notities.
Moneybird, WeFact, Exact Online en e-Boekhouden kunnen de data ontvangen.
Finance houdt één laatste controlemoment vóór verzending.
