Enterprise koppeling

Goedgekeurde uren worden Moneybird-facturen

Klanten, projecten, grootboekrekeningen en conceptfacturen blijven verbonden van urenregel tot verzending.

Moneybird-contacten, projecten en grootboekrekeningen worden beschikbaar in Half5 terwijl administratie grip houdt op de factuurflow.

Goedgekeurde uren worden factuurregels met de juiste klant, project en boekhoudinstellingen. Dat scheelt dubbele invoer en correcties achteraf.

Verzenden van factuur via boekhoudkoppelingen op mobiel Detailscherm van boekhoudkoppeling-synchronisatie op mobiel
Factuuroverzicht met boekhoudkoppeling op desktop
Detailscherm van factuur met boekhoudkoppeling op mobiel Verzenden van factuur via boekhoudkoppelingen op mobiel
OAuth veilige Moneybird-autorisatie zonder gedeelde sleutels
Concept + mail goedgekeurde uren worden facturen die finance kan afronden
Grootboek + projecten commerciële context blijft gekoppeld tot facturatie
Moneybird omzetroute

Moneybird wordt de factuurbestemming voor uren die het team al vertrouwt.

Half5 houdt de persoonlijke tijdlijn bij de gebruiker, zet ingediend werk om naar goedgekeurde uren en stuurt alleen factuurklare context richting Moneybird.

01

Haal Moneybird-context naar Half5

Contacten, projecten en grootboekrekeningen staan klaar voordat gebruikers declarabel werk indienen.

02

Keur uren goed met klantcontext

Teamleads controleren ingediende uren, uitzonderingen en projectcontext voordat finance factuurdata ontvangt.

03

Rond de Moneybird-factuur af

Finance controleert factuurregels, detailniveau, kortingen en verzending vanuit één voorspelbare route.

Wat elke rol ziet

Iedere rol ziet waarom Moneybird veilig gekoppeld kan worden.

Voor de start is duidelijk welke uren omzet opleveren, wat persoonlijk blijft en welke systemen alleen goedgekeurde data mogen gebruiken.

Gebruikers

De ruwe tijdlijn blijft persoonlijk; alleen ingediende uren gaan verder.

Teamleads

Afwijkingen en klantcontext zijn zichtbaar vóór facturatiedruk ontstaat.

Finance

Goedgekeurde uren komen binnen als data waar een factuur op mag steunen.

IT en agents

Systemen en agents krijgen alleen data die de organisatie mag gebruiken.

Wat Moneybird koppelt

Alles voor goedgekeurde uren in Moneybird-facturen.

Contacten, projecten, grootboek, conceptfacturen en verzending maken Moneybird de sterkste live boekhoudroute in Half5.

Grootboekrekeningen

Grootboekrekeningen blijven gekoppeld aan factuurregels voordat ze naar Moneybird gaan. Zo blijft de administratie voorspelbaar per team en project.

Facturen en concepten

Goedgekeurde uren worden facturen, bijgewerkte concepten en verzonden Moneybird-facturen zonder dezelfde factuur twee keer op te bouwen.

Projecten en contacten

Klanten en projecten blijven gesynchroniseerd tussen beide systemen, zodat gebruikers vanaf dag een op de juiste klant schrijven.

Uitzonderingen

Ontbrekende contacten, projectinstellingen en budgetupdates worden expliciet gemaakt voordat facturatie vastloopt.

In de praktijk

Zie hoe Moneybird-context gekoppeld blijft tot de factuur wordt verzonden.

Contacten, projecten, goedgekeurde uren, grootboekrekeningen en factuurregels blijven zichtbaar in één route, zodat finance de maand niet handmatig opnieuw opbouwt.

Overzicht van boekhoudcontacten op mobiel
Boekhoudcontactdetails op mobiel
YouTube video thumbnail
Voorbeeld

Van goedgekeurde uren naar Moneybird-factuur

Half5 bundelt factureerbare uren per klant en project. Finance houdt controle over factuurregels, korting en detailniveau vóór verzending.

  • Alle goedgekeurde uren in één factuurroute
  • Moneybird blijft leidend voor verzending
  • Vergeten factureerbare uren worden minder waarschijnlijk
Moneybird factuuroverzicht in Half5
Voorbeeld

Synchronisatie zonder dubbel beheer

De boekhoudinstellingen laten zien wat gesynchroniseerd is en wat aandacht verdient. Grotere teams onboarden vanuit dezelfde klant- en projectdata.

  • Klanten en projecten uit Moneybird
  • Uitzonderingen zijn zichtbaar voordat ze facturatie blokkeren
  • Teamuitrol zonder spreadsheetcontroles
Boekhoudsynchronisatie instellingen in Half5

Meer routes voor goedgekeurde uren

Boekhoudpakketten, CRM's en agents worden pas krachtig wanneer ze dezelfde goedgekeurde uren mogen gebruiken.

Live koppelingen kunnen direct mee in het urenproces. Ontbreekt je systeem, dan kijken we eerst waar goedgekeurde uren het snelst omzet, minder correcties of snellere facturatie opleveren.

Ontbreekt een systeem, dan bepalen we samen welk team start, welke goedgekeurde data door mag en wanneer de koppeling zichzelf terugverdient.

Bespreek een koppeling